Các loại chi phí khi thuê văn phòng bạn cần biết

Giá thuê là yếu tố rất quan trọng trong việc quyết định thuê văn phòng của doanh nghiệp, khách thuê. Nhưng chỉ xét đến giá thuê đơn thuần thì không thể hiện hết các chi phí mà doanh nghiệp, người thuê phải chịu. Dưới đây, haiphonghomeland.com chia sẻ các loại chi phí phải trả khi thuê văn phòng:

CÁC CHI PHÍ CỐ ĐỊNH TRÊN HỢP ĐỒNG VÀ VĂN BẢN
1. Tiền thuê văn phòng	Là đơn giá thuê được ghi trên hợp đồng thuê, hình thức thanh toán có thể theo tháng, quý, năm, bằng tiền VNĐ hoặc USD (khuyên khách hàng nên sử dụng VNĐ)
2. Phí dịch vụ	Phí dịch vụ cũng được thể hiện rõ trên hợp đồng thuê văn phòng, đây là phí mà bạn sẽ chi trả cho các dịch vụ, tiện ích mà tòa nhà cung cấp cho văn phòng của bạn hoạt động: Lễ tân chuyên nghiệp, điện chiếu sáng hàng lang, nước dùng chung, an ninh, thang máy, điều hòa trung tâm, cảnh quan cây xanh.... >> Xem chi tiết phí dịch vụ
3. Thuế VAT	Thuế GTGT 10%
4. Chi phí điều hòa	Thông thường các tòa nhà cho thuê văn phòng đều sử dụng điều hòa trung tâm, nên đây sẽ là chi phí có thể tính đến trong chi phí phải chi trả, việc sử dụng cũng sẽ được tòa nhà đo sử dụng cụ thể và thanh toán hàng tháng rõ ràng
5. Điện tiêu thụ văn phòng	Điện năng tiêu thụ của văn phòng sẽ được dựa triên số tiêu thụ trên công tơ điện và thanh toán hàng tháng
6. Chi phí hoàn trả mặt bằng	Đây là chi phí được ghi rõ trong điều khoản hợp đồng quy định: khi chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, khách hàng phải hoàn trả nguyên hiện trạng mặt bằng cho tòa nhà như ban đầu. Vậy các chi phí bao gồm: chi phí mục đích phá dỡ, dọn dẹp vách ngăn, các phần trang trí nội thất trên tường....
CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH
7. Chi phí làm ngoài giờ	Là chi phí cần trả cho tòa nhà để vân hành hệ thống dịch vụ điện chiếu sáng, tiện ích công cộng, lương nhân viên ngoài giờ... để phục vụ văn phòng
8. Chi phí đỗ xe máy, ô tô	Mặc dù cũng được thể hiện trong văn bản và hợp đồng cho thuê văn phòng nhưng chi phí này cũng có thể phát sinh khi số lượng xe máy hay ô tô của doanh nghiệp tăng lên (thêm nhân viên, ....)
9. Chi phí phát sinh trong thời gian thi công, thiết kế	Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp trả trong thời gian hoàn thành nội thất văn phòng, nhiều tòa nhà sẽ chỉ thu phí dịch vụ để phục vụ công tác hoạt động văn phòng, nhưng nếu có thể hãy đàm phán giảm hoặc miễn phí trong thời gian này là phương án tốt nhất.
CÁC CHI PHÍ BIẾN ĐỘNG THEO THỜI GIAN HỢP ĐỒNG
10. Diện tích thuê văn phòng	Diện tích văn phòng có thể thay đổi trong trường hợp tăng quy mô doanh nghiệp, sử dụng thêm để làm kho chứa hàng....
11. Điều chỉnh giá thuê	Trong hợp đồng thuê sẽ có điều khoản tăng giá theo một mốc thời gian nhất định theo giá thị trường hiện hành, nhưng bạn nên biến nó thành mức chi phí chủ động bằng cách cụ thể thời gian và tỉ lệ tăng giá.
12. Tỷ giá tiền tệ thay đổi	Tỷ giá thuê được tính USD/VND sẽ là chi phí thường thây đổi nhất bởi tỷ giá thương xuyên biến động nên sẽ có nhiều bến đổi trong giá thuê và chi phí