8 kinh nghiệm thực tế khi tìm thuê văn phòng tại Hải Phòng

8 KINH NGHIỆM THỰC TẾ KHI TÌM THUÊ VĂN PHÒNG TẠI HẢI PHÒNG

8-kinh-nghiem-tim-thue-van-phong

1. Giá thuê văn phòng là yếu tố quan trọng

Giá thuê văn phòng chịu ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí cho việc thuê văn phòng (hay chi phí cố định hàng thàng) của doanh nghiệp. Nhưng giá thuê không phản ánh toàn bộ tổng chi phí thuê văn phòng mà doanh nghiệp phải chịu khi chon thuê văn phòng, nên đừng vội ký hợp đồng thuê văn phòng khi mới chỉ dựa trên so sánh giá thuê.

Tham khảo

4 kinh nghiệm đàm phán giá thuê

2. Diện tích thuê văn phòng và phương pháp đo

Hiện nay tại các tòa nhà cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Hải Phòng tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Có 03 phương pháp đo diện tích như sau:

- Đo thông thủy, trong lòng văn phòng;

- Đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng;

- Đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng (Đây là cách tính diện tích thuê thường thấy ở các tòa nhà).

Phương pháp đo theo thông thủy ít hơn 3 – 5% đo theo diện tích xây dựng (mép ngoài của tường).

* Lưu ý đến những diện tích không hữu ích

Đó là các góc chết, các diện tích không sử dụng được vào việc gì, hoặc các văn phòng có hình dạng bất thường (không phải là chữ nhật, hoặc vuông), văn phòng nhiều cột dẫn đến tăng diện tích không hữu ích.

Tham khảo:

Cách xác đinh diện tích thuê văn phòng phù hợp

3. Điều khoản điều chình giá thuê trong hợp đồng

Các đơng vị cho thuê văn phòng tại Hải Phòng hầu hết sẽ có các điều khoản điều chỉnh giá thuê trong hợp đồng như: tăng giá mỗi năm một lần hoặc tăng giá khi tái ký, hia hạn thời gian thuê....

Để không bị bất lợi với điều khoản này khách thuê nên đưa vào mức tăng cụ thể và thời gian tăng cụ thể để tránh biến động trước sự thay đổi giá thuê. Ví dụ: tăng giá thuê 02 năm/lần không quá 5%.

Bài viết tham khảo:

6 lưu ý trong hợp đồng thuê văn phòng

4. Tiền tệ thanh toán trong hợp đồng thuê

Nếu thanh toán hoạc làm việc giá quy đổi từ USD thì khách thuê cần quy ước tỉ giá theo ngân hàng nào, theo giá mua vào, giá bán hay căn cứ cụ thể. Nhưng khách thuê tại Việt Nam nên thông nhất phương thức tiền tệ thanh toán là Việt Nam đồng.

5. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm bắt được hết các chi phí thuê văn phòng đã lựa chọn trước khi ký hợp đồng

- Giá thuê theo diện tích

- Phí dịch vụ

- Tiền điện điều hòa (áp dụng điều hòa trung tâm)

- Tiền điện tiêu thụ

- Nước sinh hoạt

- Chi phí đỗ xe ô tô, xe máy

- Chi phí làm ngoài giờ

Tham khảo bài viết:

Tất cả các chi phí thuê văn phòng cần biết

6. Xem xét kỹ chi phí đầu tư hoàn thiện văn phòng

Khách thuê cần xem xét mặt bằng văn phòng cho thuê để thô hay đã hoàn thiện sơ bộ.

Thông thường các văn phòng sẽ hoàn thiện như: trần thạch cao , lát sàn, vách ngăn thạch cao hoặc kính, điện chờ..... Hiện không có tiêu chuẩn bào giao nào cụ thể về thuê văn phòng nên khách thuê cần cân đối kỹ khi quyết định.

7. Chi phí thuê trong thời gian hoàn thiện nội thất

Thông thường các tòa nhà văn phòng tại Hải Phòng sẽ không thu phí thuê văn phòng hay miễn cả phí dịch vụ trong thời gian hoàn thiện nội thất khoảng từ 7-45 ngày tùy diện tích thuê và mức độ hoàn thiện.

8. Đừng quên đàm phán giá thuê và các điều khoản hợp đồng trước khi quyết định

- Trước khi quyết định chuyển đặt cọc và ký hợp đồng thuê, khách hàng thuê cần yêu cầu chủ tòa nhà gửi bản hợp đồng dự thảo, để thảo luận và đàm phán các vấn đề về giá cả, điều chỉnh giá, chi phí phát sinh, .....

- Có một số lý do tòa nhà cho thuê thường không giảm giá thuê quá nhiều do họ đứng trước khẳ năng phải giảm giá tương tự cho các khách thuê hiện tại. Vì vậy đôi khi thay vì đàm phán về giá thuê, bạn hãy gợi ý những tiện ích:

Miễn phí gửi xe - hãy tối ưu nhất có thể số lượng xe nhân viên của bạn
Đề xuất miễn phí tháng thuê khi bạn ký hợp đồng dài hạn hay đóng tiền từ 06 tháng - 1 năm/lần
Tăng thời gian làm việc trong ngày mà không mất phí làm ngoài giờ

Quý khách có nhu cầu tư vấn và thuê văn phòng, căn hộ, mặt bằng kinh doanh tại Hải Phòng, hãy liên hệ haiphonghomeland.com để được hỗ trợ

Mr Tung - 0934 338 111 (zalo/viber)

Email: bdstungnguyen@gmail.com

Tham khảo thêm:

- Cẩm nang thuê văn phòng

- Văn phòng cho thuê tại Hải Phòng