6 lưu ý trong hợp đồng thuê văn phòng

CHIA SẺ 6 ĐIỀU LƯU Ý TRONG HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG

hop-dong-thue-van-phong

Hợp đồng thuê văn phòng là một trong những văn bản vô cùng quan trọng, thể hiện mọi điều khoản về diện tích, giá thuê, các loại chi phí, quyền lợi và trách nhiệm của bên thuê và cho thuê. Bởi vậy trước khi ký kết hợp đồng khách hàng thuê nên xem xét mọi điều khoản có trong hợp đồng.

1. Diện tích thuê văn phòng

Điểm lưu ý đầu tiên mà quý khách cần quan tâm đó chính là diện tích thuê văn phòng chính xác là bao nhiêu? Hầu hết các tòa văn phòng chỉ tính diện tích thực tế mà khách hàng sử dụng nhưng điều quan trọng là diện tích đó sẽ được đo theo phương pháp nào?

Hiện nay có 03 phương pháp đo diện tích như sau:

- Đo diện tích thông thủy,

- Đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng và

- Phương pháp đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng.

Thông thường phương pháp đo theo thông thủy sẽ ít hơn 3 – 5% đo theo diện tích xây dựng. Bên cạnh đó quý khách cũng nên đo đạc lại diện tích văn phòng trước khi thuê để đảm bảo diện tích chính xác nhất.

2. Thời gian thuê và các điều khoản gia hạn thời gian

- Lưu ý về ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực và bên thuê sẽ bắt đầu bị tính phí thuê văn phòng là ngày nào. Và thời gian chờ làm nội thất là bao nhiêu ngày và có được miễn giảm những chi phí nào hay không?

- Về gia hạn hợp đồng thì quý khách cũng cần lưu ý thời gian nào sẽ thực hiện gia hạn hợp đồng thuê văn phòng và phải thông báo trước ít nhất là bao lâu ngày?

3. Giá thuê và các chi phí thuê văn phòng

Đây là một trong những điều khoản quan trọng mà quý khách cần lưu tâm khi thuê văn phòng. Ngoài những mức giá thuê văn phòng, phí dịch vụ thì quý khách nên lưu ý còn những khoản phí và phụ phí nào có trong hợp đồng hay không? Ví dụ phí dịch vụ sẽ được bao gồm những khoản nào và khách thuê được hưởng những dịch vụ gì?

Ngoài ra còn nên chú ý những khoản phí phát sinh trong quá trình thuê văn phòng và làm việc tại văn phòng như: làm ngoài giờ, tiền điện theo các bậc – mức tiêu thụ…

4. Những điều khoản về thanh toán

Mặc dù hiện nay pháp luật hạn chế các giao dịch trong nước sử dụng USD nhưng hầu hết các tòa văn phòng đều chào thuê bằng tiền USD. Bởi vậy quý khách cần lưu ý quy định giá thuê văn phòng:

- Sẽ được tính theo loại tiền tệ nào?

- Bởi tỷ giá thường không ổn định và chênh lệch nên khi biến động tỉ giá sẽ tính theo kiểu nào?

- Hình thức thanh toán theo tháng, quý, năm? Điều khoản về đặt cọc

5. Trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê

Điều khoản này sẽ đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê văn phòng.

Với bên cho thuê trách nhiệm thường sẽ là

- Về việc bàn giao mặt bằng

- Về việc đảm bảo tính pháp lý của văn phòng

- Về các vấn đề xử lý phát sinh lỗi của văn phòng…

Đối với bên thuê văn phòng phải đảm bảo:

- Trách nhiệm thanh toán tiền thuê

- Trách nhiệm sử dụng cũng như bảo trì văn phòng

- Chấp hành những quy định pháp luật và của tòa nhà…

6. Điều khoản cho thuê lại mặt bằng

Với nhiều doanh nghiệp do không sử dụng hết phần diện tích thuê hoặc muốn đầu tư vào thuê văn phòng thì cần lưu ý rõ về điều khoản này. Và với mục đích cho thuê lại thì quý khách cần có sự cho phép của chủ nhà của bạn.

Hầu hết các hợp đồng thuê đều quy định rõ về mục đích sử dụng, và với các tòa nhà thì mục đích thuê văn phòng càng ít càng tốt, bởi vậy tốt hơn hết doanh nghiệp nên mở rộng quy định, để phòng trường hợp sau này nếu phát triển kinh doanh.

Quý khách hàng cần tư vấn & thuê văn phòng, căn hộ, mặt bằng kinh doanh. Hãy liên hệ ngay với haiphonghomeland.com để nhận tư vấn 24/7

Hotline 0934 338 111 - Mr Tung: 0936 967 990 (zalo/viber)

Email: bdstungnguyen@gmail.com

Tham khảo các bài viết:

- Cẩm nang thuê văn phòng

- Các tòa nhà văn phòng tại Hải Phòng

- Cho thuê văn phòng tại Hải Phòng